Contents
Khai báo nhập cảnh điện tử – e-Arrival Card Hàn Quốc là gì?
Hàn Quốc sẽ chính thức áp dụng hệ thống khai báo nhập cảnh trực tuyến mang tên e-Arrival Card từ ngày 24/02/2025, với mục tiêu nâng cao hiệu quả và hiện đại hóa quy trình tiếp nhận du khách quốc tế. Thay vì phải điền tờ khai giấy tại sân bay như trước đây, người nhập cảnh giờ đây có thể hoàn tất thủ tục khai báo online một cách nhanh chóng và tiện lợi trước khi đặt chân đến Hàn Quốc.
Thông qua e-Arrival Card, du khách cần cung cấp một số thông tin cơ bản như ngày khởi hành, ngày đến, số hiệu chuyến bay và địa điểm lưu trú. Việc chuyển đổi sang hình thức điện tử không chỉ giúp giảm thiểu lượng giấy tờ cần xử lý mà còn rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục tại sân bay.
Tuy nhiên, để tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, Hàn Quốc vẫn sẽ cho phép sử dụng tờ khai giấy đến hết tháng 12/2025. Sau thời điểm này, mọi du khách quốc tế sẽ bắt buộc phải sử dụng hình thức khai báo nhập cảnh trực tuyến.
Đối tượng cần khai báo nhập cảnh điện tử
Hầu hết du khách quốc tế nhập cảnh vào Hàn Quốc sẽ cần phải hoàn thành tờ khai nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card). Tuy nhiên, một số nhóm đối tượng được miễn thực hiện thủ tục này, bao gồm:
- Thành viên phi hành đoàn trên các chuyến bay quốc tế
- Người có K-ETA hợp lệ (Giấy phép Du lịch Điện tử Hàn Quốc)
- Cư dân đã đăng ký tại Hàn Quốc, bao gồm:
- Người có Thẻ thường trú
- Người sở hữu Thẻ thường trú dành cho công dân Hàn Quốc đang sinh sống ở nước ngoài
Những đối tượng trên không bắt buộc phải điền e-Arrival Card khi nhập cảnh, nhưng các nhóm du khách còn lại nên hoàn tất khai báo online trước khi đến Hàn Quốc để tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối tại sân bay.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi khai báo nhập cảnh điện tử
Trước khi tiến hành đăng nhập và khai báo tại trang e-Arrival Card của Hàn Quốc, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết để quá trình thực hiện được nhanh chóng và chính xác. Cụ thể, bạn cần:
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Thông tin chuyến đi đến Hàn Quốc, bao gồm:
- Ngày dự kiến nhập cảnh
- Số hiệu chuyến bay
- Thời gian bay
- Thông tin lưu trú tại Hàn Quốc (địa chỉ cụ thể nơi bạn sẽ ở)
- Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm người thân, v.v.)
- Thông tin liên hệ (số điện thoại, email…)
Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thành biểu mẫu e-Arrival một cách thuận tiện, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục nhập cảnh.
Lưu ý:
Người nhập cảnh có thể bắt đầu khai báo tờ khai nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) từ 3 ngày trước khi đến Hàn Quốc, lưu ý thời gian được tính theo giờ Hàn Quốc (KST).
Tuy nhiên, nếu bạn không nhập cảnh trong vòng 72 giờ kể từ khi nộp tờ khai, thông tin đã khai sẽ hết hiệu lực, và bạn sẽ cần phải điền lại toàn bộ biểu mẫu để hoàn tất thủ tục nhập cảnh. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn nộp e-Arrival Card đúng thời điểm để tránh bị gián đoạn khi đến sân bay.
Các bước khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc
1 Truy cập hệ thống khai báo
Truy cập trang điện tử chính thức của Chính Phủ Hàn Quốc: e-arrivalcard.go.kr
Hãy chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để thuận tiện trong việc khai báo nhập cảnh điện tử.
2 Đồng ý với điều khoản hệ thống yêu cầu
Khi thực hiện khai báo e-Arrival Card Hàn Quốc, bạn sẽ cần đồng ý với chính sách thu thập và sử dụng thông tin cá nhân mà hệ thống đưa ra. Hãy đọc kỹ các nội dung điều khoản để hiểu rõ cách thông tin của bạn sẽ được xử lý, trước khi bấm chọn “Đồng ý”.
Lưu ý:
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc khai báo cần được thực hiện bởi cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Sau khi đồng ý với điều khoản, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email cá nhân và xác minh email để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Việc xác minh email là bước quan trọng để đảm bảo thông tin của bạn được ghi nhận chính xác và có thể kiểm tra lại khi cần.
Bước 3: Tải ảnh thông tin hộ chiếu
Bạn cần tải lên ảnh trang hộ chiếu chứa thông tin cá nhân (họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch…). Sau khi ảnh được tải lên, hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin từ hộ chiếu.
👉 Hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin đã được nhận dạng, đảm bảo không có sai sót trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Nhập thông tin chuyến bay
Đây là bước rất quan trọng, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác:
- Thông tin nhập cảnh:
- Ngày nhập cảnh
- Số hiệu chuyến bay
- Thông tin xuất cảnh (dự kiến):
- Ngày rời khỏi Hàn Quốc
- Số hiệu chuyến bay (nếu có)
- Thông tin bổ sung:
- Mục đích nhập cảnh (du lịch, học tập, công tác…)
- Địa điểm lưu trú tại Hàn Quốc
- Thông tin liên hệ cá nhân (số điện thoại, email…)
Bước 5: Gửi tờ khai và tải xuống file PDF
Sau khi hoàn tất các mục, bạn nhấn nút “Gửi” để hoàn tất quy trình khai báo.
- Khai báo hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu xét duyệt hoặc phê duyệt
- Bạn có thể tải tờ khai xuống dưới dạng PDF hoặc chụp lại màn hình tờ khai để lưu giữ
- Trong trường hợp có thay đổi về thông tin sau khi gửi, bạn có thể quay lại hệ thống và chỉnh sửa trước khi đến Hàn Quốc
Bước 6: Nhập cảnh
Khi đến sân bay Hàn Quốc, bạn vẫn có thể nhập cảnh bình thường ngay cả khi không mang theo bản in hoặc file PDF của e-Arrival Card.
👉 Tuy nhiên, để tránh rủi ro hoặc nhầm lẫn, nên lưu tờ khai dưới dạng ảnh hoặc file PDF trong điện thoại.
Việc khai báo e-Arrival Card giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục nhập cảnh và trải nghiệm một hành trình đến Hàn Quốc thuận tiện, hiện đại hơn.
Trên đây , DU HỌC TSA đã cập nhật cho bạn những thông tin mới nhất về hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử tại Hàn Quốc. DU HỌC TSA luôn cam kết đồng hành cùng các bạn trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc thành công và nhập cảnh thuận lợi. Nếu bạn có vấn đề gì thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ cho chúng mình để nhận tư vấn và giải đáp tận tình nhé
————————————
Tư vấn Du học TSA – Nâng tầm bản thân, vươn tầm thế giới
– Các bạn học viên và đối tác cần tư vấn vui lòng liên hệ:
Hotline: 0983229512
Website: https://duhoctsa.com/
Địa chỉ:
CN1: 23 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
CN2: 24 Triệu Quang Phục, Phù Ninh, Phú Thọ
