Đóng invoice cho trường Hàn Quốc rồi có được xin bảo lưu sang kỳ sau không?

Vừa qua TSA có nhận được 1 số câu hỏi của 1 số học sinh về việc đóng invoice cho trường bên Hàn rồi nhưng gia đình có việc có xin bảo lưu được kỳ sau không. Về vấn đề này chúng tôi xin giải đáp như sau:

1️⃣ Đã đóng invoice rồi có bảo lưu được không?

  • Được, nếu:

    • Nhà trường có chính sách bảo lưu học phí

    • Bạn có lý do chính đáng (trượt visa, sức khỏe, việc gia đình, hồ sơ chưa kịp hoàn tất…)

  • Thông thường trường sẽ cho bảo lưu sang kỳ tiếp theo (thường là kỳ gần nhất).

Mẫu invoice Thạc sỹ E visa nợ TOPIK trường Đại học Joongbu

2️⃣ Những điểm quan trọng cần lưu ý

  • ⏳ Thời hạn bảo lưu:

    • Phổ biến là 1 kỳ (3–6 tháng)

    • Một số trường cho tối đa 1 năm

  • 💰 Học phí đã đóng:

    • Không hoàn tiền

    • Được chuyển sang kỳ sau

  • 📝 Bắt buộc phải làm đơn bảo lưu:

    • Gửi email/đơn chính thức cho trường

    • Nêu rõ lý do + mong muốn bảo lưu sang kỳ nào

3️⃣ Trường hợp khó bảo lưu

  • Xin bảo lưu quá muộn (sát ngày nhập học)

  • Trường không có chính sách bảo lưu → có thể chỉ cho rút hồ sơ, mất một phần phí

  • Xin bảo lưu nhiều lần

4️⃣ Lời khuyên thực tế

  • Liên hệ ngay với:

    • Trường bên Hàn

    • Hoặc trung tâm du học đang làm hồ sơ cho bạn

  • Xin xác nhận bằng email (rất quan trọng để tránh tranh chấp sau này)

Dưới đây là mẫu đơn xin bảo lưu bằng tiếng Hàn và tiếng Việt TSA đã soạn cho các bạn tham khảo

존경하는 중부대학교 국제교류처 귀중,

안녕하십니까.
저는 2026년 3월학기 입학 예정인 학생 레반하이 (Lê Văn Hải) 입니다.

먼저 중부대학교에 입학할 수 있는 기회를 주셔서 진심으로 감사드립니다.
다만 개인적인 사정이 아닌 가족의 갑작스러운 일로 인해 부득이하게 2026년 3월학기 입학이 어려운 상황이 되었습니다.

이에 부득이하게 2026년 3월학기 등록을 보류하고,
2026년 9월학기로 입학을 연기(보류) 할 수 있는지 정중히 요청드립니다.

이미 납부한 등록금(또는 인보이스 관련 금액)에 대해서는
학교의 규정에 따라 다음 학기로 이월 처리해 주시면 감사하겠습니다.

학교의 방침에 따라 추가로 제출해야 할 서류나 절차가 있다면
안내해 주시면 성실히 따르겠습니다.

바쁘신 와중에도 검토해 주셔서 진심으로 감사드리며,
긍정적인 답변을 기다리겠습니다.

감사합니다.

레반하이
(Lê Văn Hải)
예비 신입생
중부대학교


Dưới đây là bản dịch tiếng Việt đầy đủ của đoạn mail trên:

Kính gửi Phòng Hợp tác Quốc tế – Trường Đại học Joongbu,

Xin chào Quý nhà trường.
Tôi là Lê Văn Hải, sinh viên dự kiến nhập học kỳ tháng 3 năm 2026 tại Trường Đại học Joongbu.

Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo cơ hội cho tôi được nhập học tại Đại học Joongbu.
Tuy nhiên, do gia đình tôi có việc đột xuất, nên tôi không thể nhập học đúng hạn vào kỳ tháng 3 năm 2026.

Vì lý do trên, tôi xin kính đề nghị nhà trường cho phép tôi bảo lưu việc đăng ký nhập học kỳ tháng 3 năm 2026 và chuyển sang nhập học vào kỳ tháng 9 năm 2026.

Đối với học phí (hoặc các khoản liên quan đến invoice) đã nộp, tôi kính mong nhà trường xem xét chuyển sang kỳ học tiếp theo theo đúng quy định của nhà trường.

Nếu theo quy định của trường cần bổ sung thêm hồ sơ hoặc thủ tục nào khác, kính mong nhà trường hướng dẫn để tôi thực hiện đầy đủ.

Xin chân thành cảm ơn Quý nhà trường đã dành thời gian xem xét,
tôi mong sớm nhận được phản hồi tích cực.

Trân trọng cảm ơn.

Lê Văn Hải
Sinh viên dự kiến nhập học
Trường Đại học Joongbu

Xem thêm: invoice du học Hàn Quốc là gì?